Sobre a vaga
Executar tarefas gerais de escritório. Receber e remessar correspondências e documentos, controlar contas a pagar e a receber, emitir notas fiscais, preparar e encaminhar documentos para o departamento contábil e fiscal, atender telefonemas, recepcionar clientes/fornecedores e encaminhá-los ao setor responsável, coordenar trabalho de logística da empresa, manter organizados os arquivos e cadastros, solicitar e conferir compras de materiais, preparar planilhas (Excel) de controles administrativos, redigir cartas e apoio nas atividades rotineiras da diretoria e colaboradores da empresa.
Pré-requisitos
Capacidade de concentração, pró-atividade, capacidade de lidar com o público, capacidade de organização, conhecimento de assuntos gerais, saber trabalhar sob pressão, saber administrar o tempo, boa comunicação, conhecimento de informática (MS Office), conhecimento em sistemas TOTVS (RM Fluxus e RM Nucleus).
Observações
Exigível conhecimento Microsoft Office e nos sistemas RM Fluxus (Gestão Financeira) e RM Nucleus (Gestão de Faturamento e Vendas).